Для того щоб перетнути державний кордон України як волонтер необхідно мати спеціальні документи, які підтверджують, що поїздка за кордон здійснюється з метою допомоги. Всі дані про таку особу повинні бути внесені до системи «Шлях».
Для того, щоб виїхати за кордон як водій-волонтер, необхідно отримати рішення від Міністерства інфраструктури або обласної військової адміністрації. Дозвіл повинен містити низку інформації:
1. обсяг вантажу;
2. кількість транспортних засобів;
3. дані про відправника гуманітарного вантажу;
4. дані про отримувача в Україні.
Варто пам’ятати, що для перевезення гуманітарної допомоги допускаються автомобілі з загальною масою понад 3,5 т. Таке «відрядження» для водія-волонтера може тривати не довше, ніж 30 днів. Проте, якщо водій працевлаштований в транспортній компанії – тривалість перебування за кордоном може бути збільшена до 45 днів.
Підсумовуючи: при перетині кордону працівникам Державної прикордонної служби необхідно надати дозвіл/наказ, виданий обласною військовою адміністрацією або Міністерством інфраструктури (бажано оригінал) та документ, що посвідчує особу. Важливо, щоб водій був зареєстрований в системі Укртрансбезпеки «Шлях».